Jubileumfeest organiseren?

Begin bij het (échte) begin

Starten met de organisatie van het jubileumfeest? Zorg eerst dat enkele belangrijke zaken intern helder en duidelijk zijn.

Uit ervaring, kan ik je vertellen, dat hier vaak nog veel winst te behalen valt.
Begin bij het échte begin. Zijn o.a. de volgende zaken duidelijk:

– Wie gaat intern verantwoordelijk zijn? Jij alleen, of een werkgroep?
– Is intern voldoende draagvlak? Onderschat dit niet!
– Liggen verwachtingspatronen op één lijn? Check dit goed.
– Is er duidelijkheid over budget? Anders ga je schieten met hagel.
– Jubileumfeest organiseren op eigen terrein (blog) of externe locatie?
– Culinaire invulling? Want smaken verschillen!
– Passend entertainment en/of showelementen? Er is veel mogelijk.
– Jubileumfeest zelf organiseren of (gedeeltelijk) uitbesteden?
– Wie maakt én coördineert het uitnodingstraject? Erg belangrijk!

Veel vragen, veel mogelijkheden. Breng alles goed in kaart. Het invullen van een briefings-document helpt je hierbij. Het bespaart je veel tijd en het zorgt dat je niet voor verrassingen komt te staan.

Jubileum-waardige eventlocaties

Een belangrijke beslissingen die gemaakt moet worden is de keuze of het jubileumfeest op eigen terrein georganiseerd gaat worden of op een externe eventlocatie. Om je op weg te helpen heb ik alvast 25 mooie jubileum-waardige locaties voor je verzameld in een locatieboek die je hier kan downloaden.

Het spreekt voor zich dat deze top 25 niet onuitputtelijk is, maar vooral dient ter inspiratie voor jouw jubileumfeest.

Voor diverse opdrachtgevers heb ik jubileumfeesten ook op eigen locatie georganiseerd. Zeker het overwegen waard i.v.m. de WKR. Dit levert namelijk flinke fiscale voordelen op.

Jubileumfeest ideeën

Een goed idee? Jazeker, ideeën genoeg. Echter zijn juiste en passende ideeën sterk afhankelijk van wensen en behoeften. Dit is en blijft toch vaak maatwerk. Daarnaast is budget een erg bepalende factor. Ben daarom transparant over het budget. Dan kunnen namelijk de beste ideeën binnen het budget passend worden gemaakt. TIP!

Soorten (typen) jubileumfeesten?

Handig is om alvast na te denken over het soort (type) jubileumfeest. Enkele voorbeelden zijn:

• Jubileumfeest op eigen terrein
• Jubileum evenement in een corporatefestival format
•  Activiteiten- en evenenementenkalender gehele jubileumjaar
• Jubileum event externe locatie incl. sitting-down diner
• Jubileum in de vorm van een incentive reis. Voorbeeld op aanvraag.

Het succes van een jubileumfeest? De voorbereidingen!

Het organiseren van een onvergetelijk jubileumfeest, vraagt om grondige voorbereidingen. Er is veel mogelijk; niet alleen tijdens, maar ook voor én na een jubileumfeest. TIP! Denk hier goed over na.

Ik organiseer al ruim 25 jaar samen met mijn opdrachtgevers onvergetelijke jubileumfeesten. Als geen ander weet ik wat er komt kijken bij het organiseren van een jubileumfeest.

Neem vrijblijvend contact op en vertel me jouw verhaal. Ik help je altijd verder. Stap voor stap doorlopen we het gehele proces. Of alleen de onderdelen waar jij hulp bij kan gebruiken. Dat kan natuurlijk ook. jij bepaald.

Tot snel!