Personeelsfeest organiseren?

Een onvergetelijk personeelsfeest organiseren, hoe pak je dit aan?

Jij hebt de verantwoordelijkheid gekregen voor het organiseren van een personeelsfeest. Helemaal top! Maar dan…

 

Naast je huidige werkzaamheden, moeten veel voorbereidingen worden getroffen. Alles neemt steeds meer tijd in beslag. Nieuwe creatieve ideeën voor het personeelsfeest blijven uit. Het todo-lijstje neemt alleen maar toe.

 

Je surft je helemaal stuk op het internet: eenheidsworst! Daar is genoeg van te vinden. Maar dat is niet wat jij wil. Deadlines komen steeds dichterbij. De stress neemt toe.

 

Herkenbaar? Lees dan zeker even verder… 

BEDRIJVEN DIE INMIDDELS TERUG KIJKEN OP EEN ONVERGETELIJK BEDRIJFSFEEST:

img
Bolsius
400 genodigden
PV Amicale
1200 genodigden
Amarant
4000 genodigden
Bolsius
400 genodigden
PV Amicale
1200 genodigden
Amarant
4000 genodigden

Ja! Ik organiseer graag een succesvol personeelsfeest.

Plan een vrijblijvende afspraak. Ik help je altijd verder.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

HEB JE VRAGEN OF HEB JE HULP NODIG?

IK HELP JE ALTIJD VERDER!

 

Neem contact op.

Succesvol personeelsfeest organiseren?

 

Start met deze 7 belangrijke vragen:

Het organiseren van een onvergetelijk personeelsfeest vraagt om grondige voorbereidingen. Er is veel mogelijk; niet alleen tijdens, maar ook voor én na een personeelsevent. Denk hier goed over na. TIP!

Zorg dat je duidelijke antwoorden hebt op de volgende vragen:

✓ Is er voldoende draagvlak? Onderschat dit niet!
✓ Wie draagt en neemt de volledige verantwoordelijkheid?
✓ Waar haal je alle benodigde extra uren vandaan voor de vele voorbereidingen?
✓ Heb je alle benodigde specialistische kennis in huis?
✓ Zijn er frisse en vernieuwende ideeën?
✓ Weet je goed wat de wensen en behoeften zijn?
✓ Wie zijn de juiste leveranciers passend binnen budget?

 

Checklist personeelsfeest organiseren?

Onderschat bovengenoemde vragen zeker niet. Hoe beter je antwoorden op deze vragen zijn, hoe groter de kans is dat jij een succesvol personeelsfeest kan organiseren. Waarom?

Omdat je door het zo goed mogelijk beantwoorden van deze vragen, jezelf én andere betrokkenen, eerst écht goed laat na denken over belangrijke zaken die van invloed zijn op het succes van jullie personeelsfeest.

Deze vragen én antwoorden dienen dus als een soort van eerste korte checklist voor het organiseren van je personeelsfeest.

Grootste valkuil omtrent het organiseren van een personeelsfeest?
Het onderschatten van de benodigde tijd.
Resultaat: Stress en uiteindelijk veel consessies.

Valkuilen bij het organiseren van een personeelsfeest?

25 jaar ervaring heeft mij laten inzien dat vaak dezelfde soort ‘fouten’ worden gemaakt bij het organiseren van personeelsfeesten. Ik zal ze kort met je delen:

✓ Intern niet voldoende draagvlak hebben. Resultaat: lage opkomst.

✓ Niet duidelijk wie verantwoordelijk is. Dus miscommunicatie en afschuiven taken.

✓ Onderschatten van benodigde tijd. Resultaat: Stress en veel consessies.

✓ Specialistische kennis niet in huis hebben, levert onaangename verrassingen op.

✓ Ontbreken van frisse en vernieuwende ideeën? Last-minute kiezen voor minder populaire invulling.

✓ Niet goed weten wat wensen en behoeften zijn? Personeelsfeest sluit niet aan op de doelgroep.

✓ Wie zijn de juiste leveranciers passend binnen budget? Werken met te dure of juist te goedkope leveranciers.

Open deuren? Juist daarom.

Alvast een paar tips voor het organiseren van je personeelsfeest:

 

✓ Begin op tijd. 3 tot 6 maanden is zeker niet te vroeg.

✓ Check goed wat actuele zaken zijn, waarmee rekening gehouden moet worden.

✓ Benadruk intern dat er écht duidelijkheid moet zijn over het budget.

✓ Bereid je collega’s voor dat je tijd gaat blokken in je agenda.

✓ Ga in gesprek met collega’s over wensen, behoeftes én wat vooral niet wenselijk is.

✓ Een passende thematiek kan personeelsfeesten uniek en onvergetelijk maken.

✓ Personeelsfeest op eigen terrein of op een externe eventlocatie? Overleg dit.

✓ Overweeg of je het bedrijfsfeest zelf gaat organiseren, of (gedeeltelijk) uitbesteedt.

✓ Vergeet het uitnodigingstraject niet? Digitaal, fysiek of beide?

Zoals je ziet genoeg zaken om over na te denken.  

Al ruim 25 jaar help ik bedrijven bij het organiseren van succesvolle personeelsfeesten. Van begin tot eind. Óf alleen een onderdeel waar extra hulp voor nodig is. Dat kan natuurlijk ook. Jij bepaald.

image