Personeelsfeesten organiseren?

Hoe pak jij het aan?

Jij hebt de verantwoordelijkheid gekregen voor het organiseren van een personeelsfeest. Helemaal top! Maar dan…

 

Naast je huidige werkzaamheden, moeten veel voorbereidingen worden getroffen. Alles neemt steeds meer tijd in beslag. Nieuwe creatieve ideeën voor het personeelsfeest blijven uit. Het todo-lijstje neemt alleen maar toe.

 

Je surft je helemaal stuk op het internet: eenheidsworst! Daar is genoeg van te vinden. Maar dat is niet wat jij wil. Deadlines komen steeds dichterbij. De stress neemt toe. Hoe nu verder?

 

Herkenbaar? Geen zorgen!

Ja! Ik organiseer graag een succesvol personeelsfeest.

Plan een vrijblijvende afspraak. Ik help je altijd verder.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

MEER OPDRACHTGEVERS DIE JE AL ZIJN VOORGEGAAN

img
Bolsius
400 genodigden
PV Amicale
1200 genodigden
Amarant
4000 genodigden
Bolsius
400 genodigden
PV Amicale
1200 genodigden
Amarant
4000 genodigden

HEB JE VRAGEN OF HEB JE HULP NODIG?

IK HELP JE ALTIJD VERDER!

 

Neem contact op.

7 belangrijke vragen omtrent personeelsfeesten

Het organiseren van een onvergetelijk personeelsfeest vraagt om grondige voorbereidingen. Er is veel mogelijk; niet alleen tijdens, maar ook voor én na een personeelsevent. Denk hier goed over na. TIP!

Zorg dat je duidelijke antwoorden hebt op de volgende vragen:

  • Is er voldoende draagvlak? Onderschat dit niet!
  • Wie draagt en neemt de volledige verantwoordelijkheid?
  • Waar haal je alle benodigde extra uren vandaan voor de vele voorbereidingen?
  • Heb je alle benodigde specialistische kennis in huis?
  • Zijn er frisse en vernieuwende ideeën?
  • Weet je goed wat de wensen en behoeften zijn?
  • Wie zijn de juiste leveranciers passend binnen budget?

 

Checklist personeelsfeest organiseren?

Onderschat bovengenoemde vragen zeker niet. Hoe beter je antwoorden zijn op deze vragen, hoe groter de kans is dat jij een succesvol personeelsfeest kan organiseren. Waarom? Omdat je door het zo goed mogelijk beantwoorden van deze vragen, jezelf dwingt eerst écht goed na te denken. Deze vragen én antwoorden kunnen direct dienen als een soort van eerste korte checklist voor het organiseren van je personeelsfeest.

 

Valkuilen bij het organiseren van een personeelsfeest?

25 jaar ervaring heeft mij laten inzien dat vaak dezelfde soort ‘fouten’ worden gemaakt bij het organiseren van personeelsfeesten. Ik zal ze kort met je delen:

  • Intern niet voldoende draagvlak hebben. Resultaat: lage opkomst.
  • Geen duidelijkheid over verantwoordelijkheid? Veel miscommunicatie, afschuiven van taken.
  • Onderschatting van benodigde tijd. Resultaat: Stress en uiteindelijk veel consessies.
  • Niet de benodigde specialistische kennis in huis hebben, voor onaangename verrassingen komen te staan.
  • Ontbreken van frisse en vernieuwende ideeën? Last-minute kiezen voor minder populaire invulling.
  • Weet je goed wat de wensen en behoeften zijn? Personeelsfeest sluit totaal niet aan op de genodigden.
  • Wie zijn de juiste leveranciers passend binnen budget? Werken met te dure of juist te goedkope leveranciers.

Mocht je denken; ja lekker makkelijk. Allemaal open deuren. Precies, daarom juist!

 

Alvast een paar tips voor het organiseren van je personeelsfeest:

  • Begin op tijd. 3 tot 6 maanden is zeker niet te vroeg.
  • Check goed of er belangrijke actuele zaken spelen, waarmee je rekening dient te houden?
  • Benadruk intern dat je écht duidelijkheid moet hebben over het te besteden budget!
  • Geef aan dat je in de aanloop naar het event tijd gaat blokken in je agenda. En deze ook écht nodig hebt.
  • Ga in gesprek met verschillende afdelingen over wensen en behoeftes. Vraag vooral naar wat niet wenselijk is.
  • Een leuke en/of relevante thematiek kan personeelsfeesten uniek en onvergetelijk maken
  • Beslis in overleg of het bedrijfsfeest op eigen terrein of op een externe eventlocatie gaat plaats vinden.
  • Overweeg serieus of je het bedrijfsfeest helemaal zelf gaat organiseren, of (gedeeltelijk) uitbesteedt.
  • Vergeet ook zeker niet het uitnodigingstraject. Hoe ga je dit aanpakken? Digitaal, fysiek of beide?

Zoals je ziet genoeg zaken om over na te denken. Mocht je het prettig vinden, dan help ik je uiteraard graag. Ik help al ruim 25 jaar bedrijven bij het organiseren van succesvolle personeelsfeesten. Van begin tot eind. Óf alleen een onderdeel waar extra hulp voor nodig is. Dat kan natuurlijk ook. Jij bepaald.

Wie weet, tot snel!

Kritische en scherpe inkoop?
Laat dat maar aan Wendy over!

Coördinator events - Bosch Rexroth